FE, TE, NC, ND, FEC y FEE: los comprobantes electrónicos
Los seis tipos de comprobante electrónico de Hacienda, para qué sirve cada uno y cómo tratarlos al declarar: cuáles suman, cuál resta y cuál emite el comprador.
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En Costa Rica no existe un único "comprobante electrónico". Hacienda define varios tipos, cada uno con un propósito distinto, y confundirlos tiene consecuencias concretas al declarar: algunos suman, uno resta, y otro se emite al revés de lo que uno esperaría.
Esta es la guía de los seis tipos vigentes y de cómo tratar cada uno.
Los seis tipos
| Sigla | Nombre | Para qué sirve | Efecto |
|---|---|---|---|
FE | Factura Electrónica | Venta a un contribuyente identificado | Suma |
TE | Tiquete Electrónico | Venta a consumidor final | Suma |
NC | Nota de Crédito | Corrige hacia abajo un comprobante previo | Resta |
ND | Nota de Débito | Corrige hacia arriba un comprobante previo | Suma |
FEC | Factura Electrónica de Compra | La emite el comprador | Suma |
FEE | Factura Electrónica de Exportación | Venta al exterior | Suma |
FE y TE: la diferencia está en el receptor
La Factura Electrónica (FE) se emite cuando el comprador está identificado —lleva su nombre y número de identificación— y necesita el comprobante para su propia contabilidad, típicamente para tomar el IVA como crédito fiscal.
El Tiquete Electrónico (TE) es para venta a consumidor final, sin identificar al receptor. Es lo que emite un comercio de atención al público.
Por qué esto importa para tus clientes empresa
Un cliente en Régimen General necesita una FE a su nombre para usar el IVA como crédito fiscal. Con un TE no puede. Si vendés a empresas, esto no es un detalle administrativo: es un requisito comercial.
NC: el único que resta
La Nota de Crédito corrige hacia abajo un comprobante ya emitido. Se usa para devoluciones, descuentos posteriores, anulaciones totales o parciales, o corrección de errores en el monto.
El error más caro de esta lista
Los montos de una NC se restan del período. Sumarlas como si fueran una factura más infla tanto el débito como el crédito fiscal, y produce una declaración incorrecta en ambos lados.
Si vendiste algo por ₡100.000 + IVA y el cliente devuelve la mitad, emitís una NC por ₡50.000 + IVA. Al declarar, tu venta neta del período es ₡50.000, no ₡150.000.
ND: la corrección hacia arriba
La Nota de Débito es la contraparte de la NC: incrementa el monto de un comprobante anterior. Se usa cuando se facturó de menos, cuando se agregan cargos posteriores, o para corregir a favor del emisor.
Matemáticamente se trata igual que una factura: suma normal.
FEC: la que emite el comprador
La Factura Electrónica de Compra es la que más confusión genera, porque invierte los papeles habituales: la emite el comprador, no el vendedor.
Se usa cuando le comprás a alguien que no está en condiciones de emitir comprobante electrónico. Para documentar la operación y poder respaldar el gasto, emitís vos el comprobante dejando constancia de la compra.
Siempre es una compra
Aunque vos la emitís —y por eso aparece entre tus comprobantes emitidos—, una FEC siempre representa una compra tuya, nunca una venta. Clasificarla como venta distorsiona tanto tu débito fiscal como tus totales.
FEE: exportación
La Factura Electrónica de Exportación documenta ventas al exterior. Suele involucrar receptores extranjeros —de ahí los tipos de identificación para no domiciliados— y frecuentemente viene en moneda extranjera.
Cuando el comprobante no está en colones, trae el TipoCambio que se usó. Ese es el tipo de cambio que corresponde aplicar al declarar, no el del día en que presentás.
Lo que no es un comprobante: MensajeHacienda
Junto con las facturas suele llegar un archivo MensajeHacienda. No es un comprobante: es la respuesta de Hacienda confirmando que aceptó (o rechazó) el documento.
Contarlo como si fuera una factura duplica operaciones que no existen. Es uno de los motivos por los que llevar el conteo a mano desde la bandeja de correo es tan propenso a errores: en un mismo correo pueden venir el PDF, el XML del comprobante y este mensaje de respuesta.
Versiones 4.3 y 4.4
Desde el 1 de septiembre de 2025 todo comprobante se emite en la versión v4.4 del formato XML; antes convivió con la v4.3. La 4.4 incorpora campos adicionales, entre ellos SINPE Móvil como medio de pago y la identificación de receptores extranjeros no domiciliados y no contribuyentes.
Las facturas anteriores siguen siendo 4.3, así que cualquier sistema que lea el histórico de una empresa tiene que entender las dos. El detalle campo por campo está en qué cambió con la 4.4.
Cómo se traduce esto al declarar
Al armar un período, el tratamiento correcto es:
- FE y TE emitidos → ventas, suman al débito fiscal.
- FE recibidas → compras, suman al crédito fiscal.
- NC → resta, del lado que corresponda.
- ND → suma, del lado que corresponda.
- FEC → siempre compra, aunque la hayas emitido vos.
- FEE → venta al exterior, con su tipo de cambio.
- MensajeHacienda → se descarta.
Inbox Factura detecta el tipo de cada comprobante automáticamente al procesarlo, aplica el signo correcto a las notas de crédito, clasifica las FEC como compra e ignora los mensajes de respuesta — de modo que los totales del período ya salen con el tratamiento correcto, sin depender de recordar estas reglas cada mes.
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