Diseñado para PYMES y contadores de Costa Rica

Todas tus facturas
electrónicas,
en un solo lugar

Recibí, organizá y exportá tus facturas XML automáticamente. Dashboards listos para el D-104, D-102, D-270 y D-105 — sin complicaciones.

Empezar gratisVer cómo funciona
Sin tarjeta de crédito · Gratis para empezar

XML v4.4

Compatible Hacienda CR

D-104 · D-102 · D-270

y D-105 incluidos

5 min

para configurar

inboxfactura.com/dashboard

Régimen General

Febrero 2025

← Ene
Mar →

IVA DÉBITO

₡847,200

+12% anterior

IVA CRÉDITO

₡234,500

compras mes

IVA NETO

₡612,700

D-104 feb

Últimas facturasVer todas →

Distribuidora Mora S.A.

FE-01-2025-000124

₡45,600

venta

ICE Servicios S.A.

FE-01-2025-003301

₡120,000

compra

Café Las Flores SRL

FE-01-2025-000125

₡78,400

venta

Supermercado Nacional

FE-01-2025-011892

₡22,100

personal

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Compatible con los estándares del Ministerio de Hacienda de Costa Rica

XML v4.3
XML v4.4
Régimen General
Régimen Simplificado
ATV Hacienda CR
cliente

Ferretería Rojas S.A.

47 facturas este mes

D-104 al día
cliente

Consultora Mora SRL

23 facturas este mes

D-105 Q1
cliente

Café del Valle Ltda.

91 facturas este mes

D-104 al día
cliente

Transporte Uribe S.A.

34 facturas este mes

D-102 estimado
Para contadores y despachos

Si sos contador,
esto es para vos

Manejá todos tus clientes desde un solo lugar. Cada uno con su propio correo de facturas, su dashboard y sus declaraciones — sin mezclar datos ni perseguir correos.

  • Organizaciones separadas por cliente — cero riesgo de mezclar datos
  • Cada cliente tiene su correo único para recibir facturas
  • Dashboards D-104, D-102 y D-105 listos por organización
  • Exportá CSV por cliente para el ATV en segundos
  • Invitá a tu cliente para que también vea sus propias facturas
Crear cuenta para despacho
Funciones

Todo lo que necesitás para
declarar sin estrés

Desde la recepción automática hasta los cálculos para tus declaraciones — cubierto.

Recepción por correo

Configurá y olvidate. Cada organización tiene su dirección única — conectala con un filtro de Gmail y tus facturas llegan procesadas. Incluí "Nota: texto" en el asunto para etiquetar el lote.

Parseo automático de XML

Soporta v4.3 y v4.4. Extrae emisor, consecutivo, IVA y totales. Detecta y descarta duplicados automáticamente.

Dashboards por régimen

IVA mensual, renta estimada, D-270 y totales — calculados automáticamente según tu régimen. Filtrá por columna al estilo Excel y exportá a XLSX o CSV para tu contador.

Carga manual de XML

Arrastrás y soltás múltiples archivos. El parseo ocurre en tu navegador. Podés asignar una etiqueta opcional al lote para clasificar las facturas al importar.

Multi-usuario

Invitá a tu contador o equipo con acceso controlado por roles. Cada organización está completamente aislada.

Sin duplicados garantizado

Control automático por número consecutivo. Importá por correo y manualmente — nunca contarás dos veces la misma factura.

Cómo funciona

Configuración en 5 minutos

Tres pasos para tener tus facturas organizadas y tus declaraciones al día.

1

Configurá tu correo

Recibís tu dirección única de organización. Compartila con tus proveedores o reenviá ahí las facturas que te llegan.

2

Las facturas llegan solas

Inbox Factura extrae los XML de cada correo y los guarda automáticamente. También podés arrastrar archivos en cualquier momento.

3

Declarás con confianza

Tu dashboard calcula el IVA neto, renta estimada y totales del período. Exportá CSV y usá los datos directamente en el ATV.

Truco pro: filtro de Gmail → cero trabajo manual

Configurá un filtro automático en Gmail una vez y nunca más tenés que reenviar nada. Cada factura que llegue se procesa antes de que abras la app.

  1. Gmail → Configuración → Ver toda la configuración → Filtros → Crear filtro
  2. En De: escribí el dominio de tu proveedor (ej. @facturador.com) y marcá Tiene adjunto
  3. En la acción: Reenviar a facturas+TOKEN@inboxfactura.com
  4. Guardá. Listo — sistema en piloto automático.

¿Tenés correos anteriores que recuperar? Seleccioná varios, usá Reenviar como adjunto (.eml) y los procesamos todos de una vez — los duplicados se omiten automáticamente.

Tus datos están protegidos

Toda la comunicación está cifrada con TLS. Los datos se almacenan con Row Level Security (RLS) — ningún usuario puede ver los datos de otro. No compartimos tus datos con terceros. Cumplimos con la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica.

Cifrado TLS
Row Level Security
Ley 8968 CR
Parseo local de XML
Declaraciones

Listo para Hacienda

Los cálculos para tus cuatro declaraciones principales, automáticos y al día.

D-104

Declaración de IVA

Mensual · Vence el día 15

Calculamos débito fiscal (ventas) y crédito fiscal (compras) automáticamente mes a mes. Tu IVA neto a pagar, siempre visible.

Régimen General
D-270

Informe clientes/proveedores

Mensual · Vence el día 10

Informe mensual de clientes y proveedores. Aplica tanto al Régimen General como al Régimen Simplificado.

General y Simplificado
D-102

Renta personas jurídicas

Anual · Vence el 15 de marzo

Estimado de renta anual con tasas progresivas para PYMES (5/10/15/20%) y tasa plana del 30% para empresas grandes.

Régimen General
D-105

Impuesto Simplificado

Trimestral: ene, abr, jul, oct

Dashboard trimestral con totales de ventas y compras. Vista de los cuatro trimestres del año para el Régimen Simplificado.

Régimen Simplificado
Precios

Sin suscripciones

Comprás créditos cuando los necesitás. Sin sorpresas. Sin renovación automática.

🎁

20% de descuento en tu primera compra

Precios iniciales ya incluyen el descuento. Incluye facturas y créditos de organización.

Básico

₡3.600

regular ₡4.500

Ahorrás ₡900
  • 60 créditos de importación
  • 2 organizaciones simultáneas
Empezar →
MÁS POPULAR

Estándar

₡7.600

regular ₡9.500

Ahorrás ₡1.900
  • 200 créditos de importación
  • 2 organizaciones simultáneas
Empezar →

Premium

₡15.600

regular ₡19.500

Ahorrás ₡3.900
  • 500 créditos de importación
  • 4 organizaciones simultáneas
Empezar →

Corporativo

₡28.000

regular ₡35.000

Ahorrás ₡7.000
  • 1000 créditos de importación
  • 16 organizaciones simultáneas
Empezar →
PaqueteFacturasEmpresasPrecio regularPrecio inicial
Básico602₡4.500₡3.600
Estándar2002₡9.500₡7.600
Premium5004₡19.500₡15.600
Corporativo100016₡35.000₡28.000

Empezá con 15 créditos de importación gratis · Pagos por SINPE Móvil o depósito bancario · Revisión en horario hábil (Lun–Vie 9am–6pm)

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de empezar.

¿Es compatible con el formato XML de Hacienda v4.3 y v4.4?
Sí. Inbox Factura procesa correctamente todos los tipos de comprobante electrónico en formato XML v4.3 y v4.4: Factura Electrónica (FE), Tiquete Electrónico (TE), Nota de Crédito (NC), Nota de Débito (ND), Factura de Compra (FEC) y Factura de Exportación (FEE). El sistema detecta el tipo automáticamente — no necesitás configurar nada.
¿Cómo llegan las facturas a mi cuenta?
Tres formas: (1) Filtro automático de Gmail — configurás una vez el filtro para que reenvíe automáticamente los correos de tus proveedores a tu dirección única. Desde ese momento el sistema las procesa antes de que abras la app, sin que tengas que hacer nada. (2) Reenvío manual — reenviás correos con los XML adjuntos a facturas+TOKEN@inboxfactura.com en cualquier momento. Para importar varios correos anteriores de golpe, usá la opción 'Reenviar como adjunto' (.eml) de tu cliente de correo. (3) Carga manual — arrastrás y soltás los archivos XML directamente desde tu computadora.
¿Mi contador puede acceder a ver mis facturas?
Sí. Desde el panel de tu organización podés invitar a tu contador como miembro del equipo. Tendrá acceso a tus facturas y dashboards sin necesidad de que le enviés archivos por correo.
¿Es seguro guardar mis datos financieros en Inbox Factura?
Sí. Toda la comunicación está cifrada con TLS. Los datos en la base de datos están protegidos con Row Level Security (RLS), garantizando que ningún usuario puede ver los datos de otro. Los XML que subís manualmente se procesan en tu navegador y nunca viajan a nuestros servidores. No compartimos tus datos con terceros. Cumplimos con la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica.
¿Funciona para Régimen General y Régimen Simplificado?
Sí. Al crear tu organización seleccionás tu régimen tributario. El Régimen General obtiene un dashboard mensual con cálculos para D-104 (IVA), D-102 (renta anual estimada) y D-270 (informativo). El Régimen Simplificado obtiene el dashboard trimestral para el D-105 y también incluye el widget de D-270, ya que aplica a ambos regímenes.
¿Puedo administrar varias empresas o clientes desde una cuenta?
Sí. Podés crear múltiples organizaciones adquiriendo créditos de organización. Cada una tiene su propio correo único, usuarios, facturas y dashboards completamente aislados. Es la solución ideal para despachos contables que gestionan múltiples clientes.
¿Qué pasa si recibo facturas en moneda extranjera (USD, EUR, NIO…)?
El sistema las registra en su moneda original y calcula automáticamente el equivalente en colones usando el tipo de cambio incluido en el XML de Hacienda. Cada moneda muestra su símbolo correcto ($, €, C$) y podés ver el equivalente en ₡ directamente en la tabla.
¿Necesito instalar algún programa o aplicación?
No. Inbox Factura funciona 100% en el navegador web. No requiere instalación, plugins ni aplicaciones adicionales. Funciona en Chrome, Firefox, Safari y Edge, tanto en computadoras de escritorio como en laptops.

Canal de YouTube

Aprendé más con @InboxFacturas

Tutoriales paso a paso, consejos fiscales y novedades para PYMES y contadores costarricenses. Próximamente: cómo configurar tu correo de facturas, cómo leer el D-104 y más.

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Preguntas: info@inboxfactura.com