Reenviar varias facturas de una vez, como adjunto

Reenviar facturas de una en una está bien cuando llega una al día. No sirve cuando tenés tres meses de atraso, o cuando acabás de configurar el filtro automático y te das cuenta de que no actúa sobre lo que ya estaba en la bandeja.

Para eso existe una función que casi nadie sabe que tiene su correo: reenviar varios correos juntos, como archivos adjuntos. Se seleccionan diez, veinte, los que sean, y salen en un solo mensaje. Inbox Factura abre cada uno y procesa los XML que encuentre adentro, igual que si hubieran llegado por separado.

Los dos gestos, uno detrás del otro: Gmail desde el 0:23 y Outlook.com y Hotmail desde el 0:41. Son cuarenta segundos, y el reproductor arranca y se detiene justo en ese tramo.

Gmail

1. Buscá las facturas que querés mandar. Un buen criterio es has:attachment filename:xml en la barra de búsqueda, que deja solo los correos con un comprobante adjunto.
2. Marcá la casilla de cada uno. Para seleccionar un bloque entero, marcá el primero, mantené Shift y marcá el último.
3. Arriba de la lista, abrí el menú de los tres puntos y elegí Reenviar como archivo adjunto.
4. Poné tu dirección de Inbox Factura como destinatario y enviá.

Outlook de escritorio

Es el más directo de los tres, porque tiene la función con nombre propio y hasta atajo de teclado:

1. Seleccioná los correos con Ctrl o Shift.
2. Clic derecho → Reenviar como datos adjuntos, o el atajo Ctrl + Alt + F.
3. Poné tu dirección de Inbox Factura y enviá.

Outlook en el navegador: el que cuesta encontrar

Acá está la parte que hace perder media hora: Outlook en el navegador no tiene la opción "reenviar como datos adjuntos" en ningún menú. Buscarla es tiempo perdido. Lo que sí funciona es arrastrarlos —y es el gesto que más cuesta contar por escrito, así que está en el video de arriba, desde el 0:41:

1. Seleccioná las facturas en la lista, con Ctrl o Shift.
2. Sin soltar la selección, abrí un correo nuevo.
3. Arrastrá los correos seleccionados adentro del mensaje nuevo. Se adjuntan solos, cada uno como su propio archivo.
4. Poné tu dirección de Inbox Factura y enviá.

Cuántas mandar por envío

La recomendación es hasta 50 facturas por correo, y el motivo ya no es el tamaño: es tu mano.

50 es el tamaño de página de Gmail. Son los correos que quedan marcados cuando tocás la casilla de arriba: no hay que contarlos, ni pasar de página, ni acordarse de dónde ibas. Un número que coincide con un gesto que ya hacés se cumple solo.

Por peso cabe bastante más. Un comprobante pesa poco —el XML anda por los 10 KB— pero casi nunca viaja solo: lo acompaña el PDF de cortesía, que pesa quince veces más. Aun así, 50 adjuntos típicos ocupan como el 40 % del techo, que son 35 MB — el límite del servidor de correo, no el nuestro. Por encima de eso el mensaje no sale, y de lo que no sale no podemos avisarte.

Si te pasás, igual se procesa: el número es una recomendación, no una pared. Y cuando un lote llega cerca del techo te avisamos, para que el siguiente lo partas en dos.

Lo que no funciona

• Comprimir las facturas en un .zip. Un XML dentro de un archivo comprimido no se procesa. Mandarlo así no da error ruidoso: simplemente no entra ninguna factura.
• Mandar solo el PDF. El PDF es una representación para leer; el documento que Hacienda firma y que trae los datos es el XML. Sin XML no hay factura que importar.
• Copiar y pegar el contenido en el cuerpo del correo. Tiene que ir como archivo adjunto.

Después del atraso, automatizalo

Ponerse al día es una tarea de una vez. Para que no vuelva a pasar, el paso siguiente es la regla que reenvía cada factura el día que llega — el filtro de Gmail o la regla de Outlook, paso a paso — incluida la marca que te deja ver de un vistazo cuáles no se enviaron.

Y si el atraso es muy grande

Para cientos de facturas viejas, el correo deja de ser el camino cómodo: son varios envíos de 50. La pantalla Importar Facturas acepta arrastrar todos los archivos de golpe, sin ese límite de tamaño, porque se leen en tu navegador y nunca pasan por un servidor de correo.